「クラウド会計」という言葉、聞いたことはあっても、「うちの会社にはまだ早いかな…」「正直、何が良いのかよくわからない…」と感じていませんか？

しかし、クラウド会計は単なる会計ソフトの進化版ではありません。日々の経理業務を劇的に効率化し、会社の経営を強くする、中小企業にとって心強い味方です。

今回は、クラウド会計の導入メリットから、国内で特に人気の高い「マネーフォワードクラウド会計」と「freee会計」の違いまで、誰にでも分かりやすく解説します。

クラウド会計を導入する5つのメリットと企業に与える影響

まずは、クラウド会計を導入することで得られる具体的なメリットと、それが企業にどんな良い影響をもたらすかを見ていきましょう。

経理業務を劇的に効率化する理由

1. 銀行やクレジットカードと自動連携 

クラウド会計の最大の特長は、銀行口座やクレジットカード、電子マネーの取引データを自動で取り込んでくれることです。これまで手作業で行っていた入出金や経費の入力が不要になり、入力ミスや抜け漏れもなくなります。この機能により、経理にかかる時間を大幅に削減できます。

2. 簿記の知識がなくても使える 

クラウド会計は、直感的な操作画面と、簿記の知識がなくても理解できるような言葉で設計されています。freee会計のように、通帳の取引履歴を「売上」「消耗品費」などの項目に分類するだけで、自動的に仕訳が作成されるサービスもあります。これにより、会計の専門家でなくても、自分で簡単に帳簿を作成できるようになります。

3. いつでもどこでも確認できる

 データがクラウド上にあるため、インターネット環境さえあれば、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセスできます。外出先からリアルタイムで会社の売上や経費を確認できるので、スピーディーな経営判断が可能になります。

4. 複数人での作業がしやすい 

クラウド会計は、複数のユーザーで同時に同じデータにアクセスできます。経理担当者だけでなく、社長や顧問税理士とリアルタイムで情報を共有できるため、コミュニケーションもスムーズになります。

5. 法改正や税制変更にも自動対応 

税率の変更や法改正があった場合でも、クラウド会計ソフトは自動でアップデートしてくれます。自社で手作業で対応する手間がなく、常に最新の制度に準拠した会計処理が可能です。

参考：クラウド会計ソフトのメリット・デメリットを徹底解説｜マネーフォワード

マネーフォワードとfreee、中小企業にとって最適な選び方

国内のクラウド会計ソフトで特に人気が高いのが、「マネーフォワードクラウド会計」と「freee会計」です。どちらも多くのメリットがありますが、それぞれ得意なことや特徴が異なります。

2大サービスの違いと選び方のポイント

【マネーフォワードクラウド会計】

• 多様なサービスとの連携：銀行、クレジットカードはもちろん、勤怠管理や給与計算、請求書作成など、バックオフィス業務全般を網羅した連携サービスが充実しています。
• 正確な仕訳：簿記のルールに沿った設計で、手動での仕訳入力もしやすく、会計に詳しい人でも違和感なく使えます。
• 充実したレポート機能：多彩なグラフやレポート機能で、経営状況を多角的に分析できます。
• デメリット：初期設定で勘定科目を細かく設定する必要があり、導入時にやや手間がかかることがあります。

【freee会計】

• 簿記の知識不要：**「自動で経理」**機能が非常に優れており、簿記の知識がない方でも直感的に使えるよう工夫されています。
• 操作性の高さ：シンプルで分かりやすい画面デザインで、誰でもすぐに使いこなせます。
• 請求書や経費精算との連携：請求書作成や経費精算の機能が会計とシームレスに連携しており、バックオフィス業務を効率化できます。
• デメリット：簿記のルールとは異なる独自の考え方で設計されているため、簿記の知識がある人は慣れるまで時間がかかる場合があります。

参考：クラウド会計とは？仕組みや機能、導入のメリットを徹底解説｜freee

まとめ：クラウド会計は企業成長を加速させる戦略的ツール

クラウド会計の導入は、単なる業務効率化に留まりません。経理にかかる時間を減らし、正確な経営データをリアルタイムで把握することで、経営判断のスピードと質を高めることができます。

どちらのソフトも一長一短がありますが、

• 「すでに簿記の知識がある」「バックオフィス全体を連携したい」 → マネーフォワード
• 「簿記の知識はないけど自分でやりたい」「直感的に使えるソフトが良い」 → freee

という視点で選んでみると、自社に最適なサービスが見つかりやすくなります。

クラウド会計の導入から運用までサポートしております。貴社に最適なソフトの選定からお手伝いさせていただきますので、どうぞお気軽にご相談ください！